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ESTÁGIO - TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO - ADMINISTRAÇÃO

Cargo Vaga de Estágio para Ensino Superior

Quantidade 1

Empresa TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO

Cidade Porto Alegre

Cursos Administração -

Requisitos - Verificar Edital TRF4 16/2022 no site https://www.trf4.jus.br/estagios.
- Inscrições: Das 13h do dia 21/11/2022 às 18 h do dia 02/12/2022;
- Envio da documentação comprobatória: Do dia 21/11/2022 ao dia 06/12/2022;

- Os candidatos devem estar regularmente matriculados e frequentando, no mínimo, uma disciplina.
- Os estudantes devem ter concluído, até o momento da inscrição, no mínimo, 15% e, no máximo, 60,00% dos créditos disciplinares do curso superior, independente do semestre em que estejam formalmente matriculados.

Atividades Seguintes atribuições, sob supervisão: atender e prestar informações inerentes ao setor de forma presencial, telefônica ou por meio eletrônico, ao público interno e/ou externo do Tribunal; coleta e compilação de dados, utilizando relatórios técnicos, ofícios e informes; pesquisas nas bases de informação dos sistemas organizacionais; elaboração, padronização e gerenciamento de documentos no SEI; instrução de processos administrativos sobre assuntos relativos ao setor; cadastro, atualização, geração de relatórios a partir das bases de informação organizacionais (sistemas utilizados no TRF4) na emissão de documentos específicos da área; definição de estruturas de arquivos de acordo com a metodologia adotada, evitando redundância e viabilizando a integração dos dados entre sistemas; implantação e manutenção de metodologias de arquivamento e recuperação de informações; elaboração de minutas de relatórios, laudos e pareceres técnicos, consultando as bases de informação organizacionais (sistemas utilizados no TRF4) em situações que requeiram conhecimentos técnicos de administração; participação no planejamento e execução de projetos, programas ou campanhas de divulgação inerentes à área de atuação do setor; acompanhamento das alterações, atualizações, vencimentos, cálculos e conferência da documentação necessária para andamento de contratos; controle de compras, licitações e contratos, conferindo base contratual, cálculos, pagamentos e lançamentos contábeis; processamento dos pedidos de compras de material e de contratação de serviços e obras, observadas as normas sobre licitações e sua dispensa; planejamento e atividades relacionadas à compra, licitação, recebimento, guarda, estocagem, suprimento, controle, alienação e inventário de material; edição de objetos educacionais na plataforma EAD; inscrição de servidores, atualização de cadastro e informações de contas, compilação de dados da plataforma de Educação a Distância na plataforma de Educação a Distância da Justiça Federal da 4ª Região - EADJF4, gerando dados estatísticos; estudos e preparação de materiais que subsidiem e auxiliem a programação e execução de atividades de capacitação e desenvolvimento de servidores; identificação de necessidades de informação e automatização de rotinas dos usuários, realizando entrevistas, observações e acompanhamento de procedimentos; estudo e diagnóstico dos métodos de trabalho propondo melhorias com vistas á racionalização, otimização e padronização dos procedimentos; entrevistas com usuários para adaptação e formalização de procedimentos; registro e atualização de dados cadastrais do público alvo do setor (magistrados ou servidores) e encaminhamento de processos de trabalho derivados como cálculos, averbações e geração de documentos formais (portarias, atos, certidões, etc.) para concessão de afastamentos, benefícios e/ou vantagens financeiras; operacionalização dos procedimentos de recrutamento e seleção de estagiários, registros e procedimentos administrativos para ingresso e desligamento do estágio; controle e execução dos procedimentos de avaliação de desempenho e documentos semestrais necessários à continuidade do vínculo de estágio; ambientação de novos estagiários; apoio a eventos e manuseio de equipamentos de videoconferência e áudio e vídeo; outras compatíveis com a área de formação do estagiário.

**PROCESSO SELETIVO CONDUZIDO PELO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO.

Horário De segunda à sexta-feira, 6 horas diárias a combinar, turno da tarde.

Remuneração R$ 1.050,00

Benefícios Auxílio Transporte - R$ 9,86 por dia de trabalho presencial

Inclusão 09/11/2022 00:00:00

Código 22876

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