Atribuições:

Receber visitantes e direcioná-los para as áreas apropriadas.
Atender chamadas telefônicas e responder e-mails.
Atendimento ao cliente interno (equipe).
Organização e Arquivo de Documentos.
Manter arquivos organizados, físicos e digitais.
Realizar o arquivamento e recuperação de documentos quando necessário.
Atualizar registros e sistemas de gerenciamento de dados.
Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências.
Realizar agendamentos de reuniões e compromissos.
Auxiliar na coordenação de eventos internos e externos.
Monitorar o estoque de suprimentos de escritório e solicitar reposição quando necessário.
Auxiliar na negociação com fornecedores e na gestão de pedidos de compras.
Receber e verificar entregas de materiais.
Auxiliar na preparação de notas fiscais e no controle de contas a pagar e a receber.
Realizar lançamentos e conferências de despesas e receitas no sistema financeiro.
Colaborar na elaboração de relatórios financeiros periódicos.
Auxiliar na coleta e organização de documentos para processos de recrutamento e seleção.
Manter registros atualizados de funcionários e colaboradores.
Auxiliar na gestão de ponto e controle de horas trabalhadas.
Auxiliar na manutenção de murais e canais de comunicação interna.
Organizar e atualizar informações e procedimentos no manual de políticas da empresa.
Apoiar em projetos especiais conforme necessidade da equipe ou do departamento.