Auxiliar nas atividades de eventos institucionais, mercadológicos ou na participação da PUCRS em eventos de terceiros, acompanhando todas as etapas do evento, desde o planejamento até a avaliação final.
Auxiliar na orientação e no acompanhamento dos parceiros envolvidos nas ações e eventos, garantindo alinhamento com os objetivos estabelecidos.
Auxiliar no desenvolvimento da comunicação direcionada aos eventos, elaborando briefings para as equipes da Diretoria de Comunicação e Marketing e unidades envolvidas.
Auxiliar no acompanhamento e controle do orçamento e recursos dos eventos, em colaboração com a equipe de produção, acompanhando de cronogramas de execução dos eventos, garantindo o cumprimento de prazos.
Auxiliar na negociação e comunicação com fornecedores de serviços e materiais para eventos, assegurando a qualidade e o cumprimento de prazos e orçamentos.
Apoiar na organização da estrutura e no controle dos materiais utilizados nos eventos e no planejamento logístico, execução e pós-evento.
Apoiar as equipes nas rotinas gerais da Diretoria de Comunicação e Marketing, garantindo o bom andamento das atividades diárias.