Descrição da área:
Responsável pela gestão de todos os processos da área de recursos humanos de forma generalista, organização e participação nos eventos e organização de salas de prontuário.
Atividades desenvolvidas:
Atendimento ao colaborador, apoio nas demandas administrativas, atuando nos subsistemas de Rh (admissão, rescisão, benefícios e controles em geral), participar de processos seletivos e treinamentos.
Efetivar processo pré-admissional (workday, Hrestart, colher assinatura de opções de benefícios e orientações gerais sobre onboarding.
Imprimir kit admissional.
Realizar integração do Bem-vindo.
Apoiar os colaboradores com relação a Efetivar cadastro/ inclusão / exclusão / alteração / bloqueios de beneficios.
Efetivar cadastro e orientar sobre programa de gestantes Efetivar e acompanhar a conferência TR - correções de ticket refeição conforme alterações (férias, desligamentos, retornos de afastamentos, promoções.)
Emitir certificados, organizar entrega com gestores e dar retornos aos colaboradores sobre o Reconhecer é Super Suportar planos de ação da pesquisa de clima ndash; GPTW.
Apoiar na organização de eventos /festividades Atualizar murais e TV corporativa.
Emitir comunicação gerais e divulgar no mural, TV, Whatsapp (seja de entregas, promoções, admissões e afins).
Emitir relatório e enviar para as areas solicitantes Participar de DDS Emitir programação de férias (próximos três meses) e efetivar comunicado.
Gerar e imprimir aviso, recibo de férias e abono Agendamento de homologações e condução do processo com colaboradores menos de -1 ano.
Atender colaboradores no guichê/Whatsapp/e-mail.
Gerar e enviar informe de rendimentos Processo seletivo, admissão de aprendizes e controle da planilha de acompanhamento mensal.
Digitalizar documentos para anexar na pasta Apoiar jovem aprendiz a manter organização da sala e armarios do RH.
Efetivar checklist do 5S, bem como alimentar planilha com demandas e planos de ação Apoiar demandas do Programa de Voluntariado, Emissão de relatórios de HE e Ocorrencias do ponto para acompanhamento e envio aos gestores.
Enviar comunicado mensal de fechamento do ponto Enviar comunicado semanal para correção do ponto PPP (solicitar, encaminhar contestações, efetivar acompanhamento, imprimir, colher assinatura e efetivar entrega).
Agendamento de entrevistas, condução de processos seletivos (organização de salas, recepção de candidatos...) apoiar no preenchimento do controles da matriz e regional.
Dar devolutiva a candidatos que participaram dos processos seletivos via e-mail ou telefone, negativo ou positivo acompanhar até envio da carta proposta. Enviar orientações e cronograma de novos admitidos para colaborador e areas.
Apoiar no levantamento de documentos para reclamatórias trabalhistas Preenchimento de report mensal das ações de RH na pasta compartilhada do teams.
Apoiar na organização de treinamentos (listas de treinamentos, coffee, material. Emitir certificados de treinamento Organizar e multiplicar treinamentos simples Efetivar inclusão / exclusão / alteração / bloqueios de plano de saúde / odonto / VT Eralizar o envio a filial de brindes, beneficios e documentos em geral Solicitar kit demissional a folha de pagamento e exame demissional a área de saúde).
