Atividades Administrativas

Auxiliar no recebimento e organização de solicitações internas de compras provenientes dos setores assistenciais e administrativos;
Apoiar na conferência e organização de documentos relacionados aos processos de aquisição;
Realizar arquivamento físico e digital de cotações, ordens de compra, notas fiscais e demais documentos do setor;
Auxiliar na atualização de planilhas e controles internos de acompanhamento de compras e serviços.

Apoio aos Processos de Cotação e Compras

Auxiliar na solicitação de orçamentos junto a fornecedores previamente cadastrados;
Apoiar na elaboração de mapas comparativos de preços, prazos de entrega e condições comerciais;
Acompanhar pedidos de compra emitidos e prazos de entrega dos materiais;
Auxiliar no contato com fornecedores para confirmação de propostas e entregas.

Controle e Acompanhamento de Suprimentos

Apoiar na conferência entre pedido de compra, nota fiscal e entrega realizada;
Auxiliar no monitoramento de materiais pendentes ou em atraso;
Apoiar no levantamento de consumo de itens para planejamento de reposição.

Cadastro e Controle de Fornecedores

Auxiliar na atualização cadastral de fornecedores;
Conferir documentação fiscal e cadastral necessária aos processos de compra;
Apoiar no controle de validade de documentos de fornecedores.

Aprendizagem Institucional

Conhecer o fluxo interno de compras aplicado à instituição de saúde;
Acompanhar procedimentos internos relacionados à padronização de materiais;
Desenvolver noções de controle de custos, prazos e criticidade de materiais hospitalares.