Acompanhar pedidos administrativos.
Atendimento ao cliente.
Auxiliar os advogados nas demandas administrativas e operacionais relacionadas aos processos e à rotina do escritório.
Manter contato com clientes para solicitação, acompanhamento e conferência da documentação necessária aos processos.
Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle (Excel).
Realizar a digitalização, conferência e organização de documentos físicos e digitais.
Receber, organizar e arquivar documentos entregues presencialmente pelos clientes.
Organizar e atualizar os documentos no cadastro do cliente, garantindo que todas as informações estejam completas e corretamente registradas.
Realizar diligências externas para coleta e entrega de documentos.
Auxiliar na organização da recepção e áreas comuns, zelando pela boa apresentação do ambiente de trabalho.
Auxiliar na aquisição e reposição de materiais de escritório, realizando solicitações e acompanhando a necessidade de compras quando necessário.