Logotipo PUC RS Carreiras

Oportunidades

EFETIVA - INFINITA ESTRUTURA DE NEGOCIOS - SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA

Cód. da vaga: 30095

Empresa:

Infinita Estrutura de Negocios LTDA

Atividades:

bull; Gestão da agenda do CEO; bull; Gestão de whatsapp; bull; Gestão de e-mails; bull; Atender clientes internos e externos, fornecedores e time de trabalho, dando o suporte necessário; bull; Recepcionar visitantes; bull; Atender e efetuar ligações destinadas a Diretoria identificando pessoas e assuntos, transferindo-as para seu destino; bull; Organizar e manter o arquivo da Diretoria; bull; Providenciar e Controlar viagens e hospedagens da Diretoria, Gerência, Comercial e equipes com foco na economia; bull; Recepcionar os visitantes da Diretoria; bull; Apoiar serviços de copa bull; Controlar o estoque da copa, material de expediente e material de limpeza; bull; Redigir correspondências, relatórios, e-mail e informações despachando-as a seus destinos; bull; Agendar visitas a empresa; bull; Agendar os compromissos da Diretoria; bull; Coordenar os serviços da auxiliar de limpeza interna e serviços de copa; bull; Solicitar reposição de material (copa e expediente) com foco na economia; bull; Solicitar e orçar serviços de manutenção e pequenos reparos do escritório; bull; Liberar acessos na Portaria; bull; Solicitar entregas e coletas para motoboy; bull; Organizar sala da diretoria e sala de reuniões; bull; Manter a pasta de apresentações atualizadas na área de trabalho da sala de reuniões e em um pendrive; bull; Controlar e solicitar a manutenção dos aparelhos e equipamentos da empresa; bull; Revisar documentos.

Escolaridade:

Ensino Superior Em andamento

Cidade:

Porto Alegre

Local:

Carlos Gomes POA

Remuneração:

R$ 2.500,00

Horários:

8:30 - 17:30 Segunda-Feira à Sexta-Feira

Formato de trabalho:

Presencial

Seleção:

Processo seletivo conduzido pelo Cliente

Compartilhe nas redes sociais

Programas

Cadastre seu currículo para acessar

as melhores oportunidades

Copyright © 2024 - Todos os direitos reservados

Desenvolvido por