ADMINISTRATIVO

• Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;

• Fazer contato e cadastro de fornecedores;

• Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.

• Realizar levantamentos para análise de dados

• Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;

• Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;

• Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;

• Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;

• Emissão de RRT e laudos

• Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;

FINANCEIRO

• Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.

• Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido

• Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;

• Emissão de documentações?(NF,?boletos, link de pagamento...);

• Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade.

DEPARTAMENTO PESSOAL

• Realizar agendamentos, exames e afins;

• Documentação para contratação/demissão de funcionários

• Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer.

• Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.

• Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...

• Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;

• Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;

• Apoiar os colegas em outras atividades;

• Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;

• Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.