Organizar a agenda de compromissos, reuniões e atendimentos; organizar, manter e atualizar arquivos, documentos e prontuários; auxiliar pacientes nos deslocamentos dentro da clínica; fornecer prontuários e anotações quando demandada; realizar a recepção de pacientes e familiares, incluindo procedimentos de entrada e saída; atender ligações telefônicas e responder mensagens, mantendo postura profissional e acolhedora; agendar, confirmar e remarcar consultas e sessões; prestar informações sobre horários, valores e serviços, observando o sigilo das informações; organizar a sala de espera; cadastrar e atualizar dados de pacientes e profissionais no sistema da clínica; controlar recibos e notas fiscais emitidas e recebidas; organizar documentos administrativos; controlar a agenda dos terapeutas; facilitar a comunicação interna entre equipe e pacientes; receber valores (dinheiro, cartão, Pix ou boletos), com prestação de contas às sócias; controlar a inadimplência e enviar lembretes de pagamento, salvo orientação contrária das sócias; organizar o ambiente da clínica conforme padrões estabelecidos; comprar materiais e insumos mediante solicitação das sócias, além de exercer demais atividades compatíveis com o cargo.