Responsabilidades:
A posição apoia diretamente a gestora administrativa e os sócios nas rotinas operacionais e financeiras da firma. As atividades estão organizadas nos seguintes blocos:

1. Faturamento e Contas a Receber:

Emissão de Notas Fiscais de Serviços via portal da prefeitura, incluindo cálculo e digitação manual das retenções federais (IR, CSLL, PIS e COFINS) por parcela;

Atualização da planilha anual de faturamento, emissão de notas de débito para reembolsos e conciliação de recebimentos.

2. Tesouraria e Contas a Pagar:

Captação, conferência e programação de pagamentos de NFS-e de fornecedores;

Lançamentos no Bradesco Net Empresa;

Conferência da conciliação do fluxo de caixa (validação de categorias e favorecidos);

Conferência da conciliação do cartão de crédito corporativo e gestão da guarda de comprovantes (Drive, Amazon, Mercado Livre).

3. Societário, Contábil e Planejamento:

Atualização dos cálculos dos impostos trimestrais (IRPJ/CSLL);

Atualização da projeção de caixa para os meses seguintes;

Atualização dos descontos dos sócios (Vivo/Unimed) e processamento da distribuição mensal de lucros;

Geração e coleta de assinaturas dos recibos de distribuição de lucros.

4. Gestão de Agenda e Suporte Executivo:

Gestão da agenda dos sócios (reuniões com clientes, investidores e bancos de desenvolvimento);

Organização de documentos societários, contratos, NDAs e procurações;

Gestão de viagens (passagens aéreas, hospedagem, reservas de hotéis/Airbnb e logística);

Atendimento telefônico e recepção de clientes com postura profissional;

Organização do escritório, suprimentos e infraestrutura básica de TI;

Apoio na organização de eventos internos (comitês semanais, reuniões de sócios e confraterni