* Principais responsabilidades *
- Responsável pelo cadastro e manutenção de fornecedores no sistema TOTVS, assegurando conferência documental, organização, controle e arquivamento adequado das informações;
- Controle e administração de documentos familiares por meio de sistema próprio, garantindo controle, organização, atualização, renovação e correto arquivamento, assegurando confidencialidade e conformidade;
- Controle e administração de certificados digitais de pessoas físicas e jurídicas, com controle de vencimentos, processos de renovação e acompanhamento junto à autoridade certificadora;
- Controle e atualização de procurações de pessoas físicas e jurídicas, no Brasil e no exterior, incluindo controle de prazos, renovações, arquivamento e atualização junto às instituições e estruturas competentes;
- Atualização documental das empresas do grupo, assegurando regularidade cadastral junto a bancos, instituições financeiras, estruturas no Brasil e no exterior, fundos de investimento e demais entidades relacionadas;
- Condução de processos de abertura de contas correntes e preenchimento de formulários para investimento em fundos, no Brasil e no exterior, para pessoas físicas e jurídicas, incluindo empresas nacionais e estruturas no exterior.