Logotipo PUC RS Carreiras

Oportunidades

EFETIVA - INSTITUTO CALDEIRA - ASSISTENTE DE ATENDIMENTO (RECEPÇÃO)

Cód. da vaga: 39096

Atividades:

Recepcionar membros e visitantes com cordialidade, garantindo um processo de check-in fluido e acolhedor.
Atuar como o facilitador da jornada do cliente, sanando dúvidas e direcionando solicitações às áreas responsáveis.
Zelar pela organização e estética das áreas comuns e de recepção.
Operar o sistema de controle de acesso para visitantes e prestadores de serviço, garantindo a segurança do local.
Realizar o recebimento, triagem e notificação de correspondências e encomendas para os residentes.
Monitorar o agendamento de salas de reunião e garantir que os espaços estejam preparados (limpeza e tecnologia) antes de cada uso.
Atuar em sintonia com o Backoffice para reportar inconsistências de acessos ou dados de membros identificados no dia a dia.
Apoiar a logística básica de insumos das áreas comuns (café, suprimentos de escritório, etc.).
Prestar suporte de primeiro nível para dúvidas de conectividade (Wi-Fi) e uso das facilidades do prédio.

Requisitos:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Hotelaria, Gestão Comercial, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência mínima de pelo menos 1 ano de atuação em ambientes corporativos, atendimento ao cliente B2B ou suporte operacional.
Experiência em Excel básico/intermediário.
Facilidade comprovada para aprender e operar novos softwares e sistemas (CRM, ERP, plataformas de ticket).
Escrita impecável, com domínio de gramática e ortografia para elaboração de documentos e comunicados oficiais.
Capacidade de transmitir informações de forma clara, profissional e sem gírias excessivas.
Habilidade para gerenciar uma lista de pendências diárias sem necessidade de supervisão constante (uso de checklists ou agendas).
Compromisso rigoroso com horários de escala e prazos de entrega de documentos/relatórios.
Mentalidade voltada para servir e resolver a dor do membro/cliente, independentemente de a função ser administrativa ou presencial.
Atitude proativa para identificar problemas (um erro no sistema ou uma falha física no espaço) e reportar/agir imediatamente.
Disponibilidade de atuar das 13h00 às 21h00 de segunda à sexta e aos sábados das 8h00 às 14h00, com 1h de intervalo.

Diferenciais:

Conhecimento prévio em ecossistemas de inovação ou coworking.
Experiência com sistemas de controle de acesso ou CRMs básicos.
Curso técnico ou graduação em Turismo, Hotelaria ou Relações Públicas.

Escolaridade:

Ensino Superior Em andamento

Cidade:

Porto Alegre

Local:

Travessa São José, número 455, no bairro Navegantes, em Porto Alegre - RS (CEP: 90240-200).

Remuneração:

R$ 2500.00

Benefícios:

Assistência Médica; Auxílio Refeição; Auxílio Transporte;

Horários:

Segunda a sexta-feira, das 13h às 21h, e sábados, das 8h às 14h (com 1h de intervalo)

Formato de trabalho:

Presencial

Seleção:

Processo seletivo conduzido pelo Cliente

Compartilhe nas redes sociais

Programas

Cadastre seu currículo para acessar

as melhores oportunidades

PUCRS Carreiras © 2026 - Todos os direitos reservados

Desenvolvido por

Logotipo Valorizza