Atendimento e Rotinas Administrativas

Atender pacientes e profissionais por telefone, e-mail e WhatsApp instituicional
Realizar agendamentos e reagendamentos de triagens e consultas
Atualizar planilha de triagens
Receber, registrar e organizar formulários A (psicologia e psiquiatria)
Inserir informações e observações no sistema EMED.
Enviar confirmações diarias e mensais aos pacientes e terapeutas.
Controlar cancelamentos, reagendamentos e faltas, atualizando as planilhas
Informar aos terapeutas sobre os cancelamentos sem tempo hábil
Apoiar os terapeutas no uso de salas e materiais de atendimento
Controlar emprestimos de salas fixas e temporárias
Disponibilizar e controlar chaves dos armários dos terapeutas
Controlar e repor estoque de receitas e formularios padrões, informando a necessidade de novos pedidos.
Prestar infornações gerais e encaminhar demandas à recepção ou demais setores.
Manter organização e limpeza dos espaços sob sua responsabilidade

Rotinas Operacionais e de fechamento

Imprimira agenda do dia seguinte para a recepção e portaria, confirmando saalas e horários
Guardar celulares instituicionais ao final do expediente
Desligar equipamentos, luzes e climatizadores, mantendo a segurança do ambiente

Controle e Apoio Gerencial

Alimentar planilhas de controle de extratos e agendas
Atualizar a agenda dos terapeutas
Verificar validade de medicamentos e amostras, atualizando planilhas e descartandos os vencidos
Apoiar o registro e acompanhment de informações adiministrativas do ambulatório