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Oportunidades

EFETIVA - ASSOCIAÇÃO AMIGOS DO THEATRO SÃO PEDRO - AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cód. da vaga: 40146

Atividades:

Prestar apoio às atividades administrativas e operacionais da Associação.

Encaminhar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar o fluxo de assinaturas.

Conferir informações contratuais, especialmente cláusulas financeiras, valores e condições de pagamento.

Organizar, arquivar e digitalizar documentos físicos e eletrônicos.

Realizar cotações, pesquisas de preços e elaboração de orçamentos.

Recepcionar e prestar atendimento aos associados durante eventos e ações institucionais.

Atualizar informações cadastrais dos associados e realizar lançamentos de mensalidades no sistema de gestão.

Organizar e preparar a sala de reuniões, incluindo reservas, materiais e estrutura necessária.

Conferir relatórios de pagamentos e realizar conciliações bancárias.

Conferir ordens de serviço, notas fiscais, orçamentos e boletos, verificando informações, valores e condições de pagamento.

Apoiar os processos administrativos e financeiros, conforme as orientações da gestão.

Requisitos:

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade, Processos Gerenciais ou áreas relacionadas.

Proatividade, organização e senso de colaboração.

Boa comunicação oral e escrita.

Capacidade de trabalhar em equipe, com responsabilidade, comprometimento e discrição.

Ética profissional e atenção ao cumprimento de prazos.

Boa gestão do tempo e capacidade de organização de tarefas.

Facilidade para aprender novos sistemas, ferramentas e processos.

Conhecimentos de informática, incluindo Windows, internet e pacote Office, especialmente Excel.

Conhecimento em sistema ERP.

Familiaridade com sistemas de gestão e aplicativos.

Desejável experiência anterior em atividades administrativas.

Conhecimento básico em rotinas contábeis e financeiras será considerado um diferencial.

Escolaridade:

Ensino Superior Em andamento

Cidade:

Porto Alegre

Local:

Centro Histórico

Remuneração:

R$ 2000.00

Benefícios:

Auxílio Refeição; Auxílio Transporte - Conforme deslocamento;

Horários:

Segunda a sexta-feira, 40 horas semanais, das 08h30 às 17h30. Eventualmente, participará de eventos a noite.

Formato de trabalho:

Presencial

Seleção:

Processo seletivo conduzido pelo Cliente

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